SWAN ERP
Este un sistem integrat care permite gestiunea şi urmărirea integrată a proceselor financiar – contabil, gestiune stocuri, mijloace fixe, achiziţii, vânzări, producţie, personal, management de documente.
Integreaza procesele economice din intreprindere cu scopul eficientizării acestora. .
Caracteristici generale
- Este utilizabil în reţele Intranet – LAN şi VPN, ceea ce permite conectarea filialelor unei companii, dispersate geografic
- Toate modulele au acelasi tip de interfata utlizator si un modul de cautare simplu si eficient asa incat sistemul este uşor de învăţat şi folosit;
- Sistemul informatic integrat asigură integritatea şi confidenţialitatea datelor.Permite baze de date mari, asigura un mod de lucru sigur pe baza de tranzactii ; accesul se face pe baza de utilizator si parola;
- Sistem multicompanie –permite gestionarea independenta a mai multor companii, persoane juridice distincte;
- Pentru fiecare companie, prin modulul personalizat de setup, se configureaza utilizatorii, grupele de utilizatori şi drepturile de acces în sistem; de asemenea, prin modulul setup personalizat, se configureaza independent una de alta, functionalitatea modulelor aplicatiei in functie de specificul activitatii.
- Sistemul dispune de help integrat, care poate fi accesat cu tasta F1 din fiecare modul; in cadrul modulului de help exista posibilitatea de navigare in paginile aplicatiei Help ;
- Sistemul informatic integrat permite import şi export de date din alte sisteme; exista export de date in diverse formate (.txt, .xls, .pdf, .xml) in toate modulele aplicatiei; se poate face import de asemenea de diverse formate de fisiere, in functie de specificul fiecarui modul: txt, csv, xml, xls – pentru documentele de salarizare si financiar – contabile, jpg, bmp pentru imagini in modulul de productie, etc; exista posibilitatea extinderii acestei functionalitati la orice modul.
- Sistemul informatic integrat poate permite import şi export de date din alte sisteme (pontaj, control acces, sisteme de proiectare, etc.)
- Pentru toate documentele emise din sistem exista posibilitatea de a le salva în document electronic în format .pdf, .xls, .doc, .xml. Rapoartele predefinite sunt in numar mare si acopera multe cerinte ; cand apare necesitatea unor noi rapoarte se adauga conform solicitarii.
- Rapoartele generate din sistem pot fi trimise direct din sistem prin e-mail.
- Contine istoric creare, modificare si stergere documente.
- Contine istoric conectari utilizatori
- Marci asociate – o marca poate accesa documentele altei marci
- Management de documente integrat
- Mail integrat
- Actualizare pe server (internet) si automat pe toate statiile
- Back up automat (cu ora si interval configurabil)
- Fundal si logo personalizat
- Dictionar asa incat factura client se poate tipari in limba straina a clientului
- Coduri de bare
- Designul rapoartelor este costumizabil de catre utilizator
- Protocol TCP/IP